Personalhåndboken
Ansettelse
Når du får ditt første arbeidsoppdrag blir ASAP Personal AS din arbeidsgiver. Arbeidssted, arbeidsoppgaver og lønnsforhold vil variere fra oppdrag til oppdrag. Når du jobber hos en oppdragsgiver, er du underlagt oppdragsgivers instruks og følger de regler og retningslinjer som gjelder på den enkelte arbeidsplass. Overhold arbeidstiden og rutinene og velg klær som passer til miljøet. Før ditt første oppdrag for ASAP undertegner du en generell arbeidsavtale som regulerer dine og våre rettigheter og plikter. Denne arbeidsavtalen vil være gjeldene selv om du etter hvert får flere oppdrag hos ulike oppdragsgivere.
Oppdragbekreftelse
Når vi har avtalt et oppdrag med deg, vil du få en oppdragbekreftelse som inneholder bl.a. informasjon om arbeidssted, kontaktperson, lønn, varighet, arbeidstid og arbeidsoppgaver. Dersom et oppdrag blir forlenget, vil du få en ny oppdragbekreftelse. En slik bekreftelse kan ses på som en kontrakt.
Lønn/timelister
ASAP har lønnskjøring en gang i måneden. Vi er avhengige av at du leverer timelistene innen tidsfristen som er den siste dato i måneden. Vær nøye med utfylling av listene slik at vi unngår forsinkelser og ekstra arbeid. Bruk eventuelt kommentarfeltet til å gi beskjeder. Når du har levert timelisten går den til godkjenning hos oppdragsgiver. Lønnen vil være på din konto innen den 10. den påfølgende måneden.
Overtid
Overtidsarbeid følger reglene i Arbeidsmiljøloven og skal være avtalt med oppdragsgiver på forhånd. Dersom ikke annet er avtalt, skal overtid betales med 50% tillegg.
Lønn for offentlige høytidsdager (1. og 17. mai)
Har du vært i sammenhengende oppdrag minst 30 dager den aktuelle høytidsdagen får du betalt.
Forutsetningen er at disse dagene faller på dager du normalt skulle vært i arbeid, og at du er i arbeid dagen før og etter høytidsdagen. Lønn utbetales kun for de timer du ellers skulle vært på arbeid.
Lønn på bevegelige helligdager
Du må ha arbeidet hos oss minst 750 timer de siste 12 måneder før den aktuelle helligdag. Du må være i arbeid siste arbeidsdag før og første arbeidsdag etter den aktuelle dagen, og du har krav på lønn for den tiden du normalt skulle vært i arbeid de aktuelle dagene. Har bedriften forkortet arbeidstid eller stengt enkelte dager i forbindelse med høytids-/helligdager, betales lønn kun for arbeidede timer. Lønnen utbetales etterskuddsvis og beregnes etter grunnlønn. Bevegelige helligdager er: 1. nyttårsdag, skjærtorsdag, langfredag, 2. påskedag, Kristi Himmelfartsdag, 2. pinsedag, 1. juledag og 2. juledag.
Fravær
Hvis du må være hjemme fra arbeidet på grunn av sykdom, må du så tidlig som mulig samme dag gi beskjed både til oppdragsgiver og din kontaktperson hos oss! Dersom du ikke gir beskjed om sykefraværet til ASAP, mister du rett til lønn for denne dagen. SMS og e-post godtas ikke da vi gjerne vil snakke med deg.
NB! Permisjon med lønn skal være avklart med ASAP i forkant av fraværet.
Sykemelding
For å få rett til sykepenger, må du ha vært i arbeid (oppdrag) i minst 4 uker. Sykepenger (også basert på egenmelding) ytes tidligst fra den dag du har gitt ASAP melding om arbeidsuførheten. Sykemelding skal leveres ASAP.
Egenmelding
Egenmelding kan kun brukes dersom du har vært i arbeid i minst 2 måneder. Nye rettigheter må opparbeides dersom du har vært uten oppdrag i mer enn 14 dager. Du kan benytte egenmelding for inntil 3 hele kalenderdager av gangen inntil 4 ganger i løpet av en 12 måneders periode (ikke kalenderår). Ved sykefravær utover de 4, kreves sykemelding fra første fraværsådag. Egenmelding må leveres skriftlig og inneholde tidsrom, årsak, dato og underskrift.
Rett til fri ved barns og barnepassers sykdom
Dersom du har barn under 12 år har du rett på fri for nødvendig tilsyn av barn. For å få rett til omsorgspenger må du har opparbeidet deg rett til sykepenger som ved egen sykdom.
Ferie og feriepenger
Det er viktig at du avtaler ferie i god tid både med ASAP og oppdragsgiver. Du har krav på feriepenger i henhold til ferieloven og disse utbetales i juni. Dersom du slutter hos oss vil du få tilgodehavende feriepenger når du ber om det. Husk at dersom du tar ut feriepengene det samme kalenderåret som de er opptjent, er de skattepliktige.
Hos oss får du utviklingsmuligheter. Variert arbeidserfaring får du best ved å jobbe som vår eksterne medarbeider. Gjennom dine oppdrag i forskjellige
bedrifter og miljøer får du hele tiden nye oppgaver og nye utfordringer som gir deg bedre og mer komplett kompetanse.
Du vil på sikt få styrke dine fremtidige muligheter på arbeidsmarkedet.
